Le Règlement Général sur la Protection des données s’appliquera directement à tous les états membres de l’UE à partir du 25 mai 2018. Sont concernées par cette nouvelle règlementation les entreprises privées et publiques ainsi que les services publics manipulant des données personnelles des citoyens européens. Il s’agit d’une réforme majeure puisque les nouvelles obligations imposées sont nombreuses. Pour préparer l’arrivée de ce nouveau règlement, il sera nécessaire pour ceux qui côtoient au quotidien les données personnelles de suivre une formation RGPD.
Vers une modification en profondeur de l’environnement digital
Le RGPD représente une réforme majeure dans le monde du digital. Il impactera profondément les activités des entreprises privées, des collectivités publiques, des groupements et des associations. À l’heure de l’hyper-connexion et du Big Data, il est apparu indispensable de concevoir une nouvelle règlementation garantissant une meilleure protection des données et un meilleur respect de la vie privée. Et en cas de manquement à une des normes imposées par le RGPD, les amendes infligées peuvent atteindre les 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires mondial annuel. Mais le RGPD, ce n’est pas seulement une règlementation qui fait peur, c’est aussi l’occasion pour les entreprises de rétablir la confiance avec l’internaute ou leurs clients.
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Des impacts non négligeables
Le RGPD a donc pour but de moderniser et d’optimiser les systèmes de protection des données personnelles. Il prend en compte les avancées technologiques tout en harmonisant les législations des États membres de l’UE en matière de protection des données. Avec ces 99 articles qui comportent à peu près 400 obligations, ce nouveau règlement a de quoi troubler l’état actuel du monde de la protection des données. C’est un texte complexe qui va imposer aux organisations de se conformer au RGPD 2018 et à de nouvelles obligations comme :
- La réalisation d’analyses d’impact sur les traitements de données présentant d’importants risques pour les droits et libertés des personnes ;
- L’obligation d’être à tout moment dans la capacité de démontrer la conformité des traitements effectués avec le RGPD…
La mise en application obligera les entreprises à investir dans l’acquisition de matériel informatique plus performant, mais surtout dans la sensibilisation et la formation RGPD de leurs différents collaborateurs.
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Quelles priorités pour se mettre en conformité avec le RGPD
La date d’application effective du RGPD approche à grands pas. Ce qui en stressera certainement plus d’un. Il va sans dire que pour se mettre en conformité avec la nouvelle règlementation sur la protection des données, il faudra agir par étape. Une formation RGPD sera l’occasion de découvrir en détail les étapes les plus importantes du processus :
- L’impulsion des dirigeants de l’entreprise : le processus de mise en conformité doit être initié par les dirigeants de l’entreprise. Cette prise de décision doit être ferme et forte afin de faire comprendre aux collaborateurs de l’entreprise l’importance de la mise en conformité avec le RGPD.
- Désigner un DPO qui sera chargé de veiller à l’application du RGPD au sein de l’entreprise ;
- Procéder à l’analyse de l’état des lieux des mesures internes de l’entreprise en matière de protection des données avec les normes du RGPD ;
- Revoir la politique de gouvernance des données de l’entreprise : définir des mesures organisationnelles, concevoir une documentation permettant de prouver à tout moment la conformité avec le RGPD…
